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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leitenden Disponenten, der die operative Steuerung von Dispositionsprozessen verantwortet und gleichzeitig als fachliche Ansprechperson für das Dispositionsteam fungiert. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Koordination und Überwachung von Personal-, Fahrzeug-, Touren- oder Ressourceneinsätzen, abhängig vom jeweiligen Unternehmensumfeld. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und effiziente Lösungen für kurzfristige sowie langfristige Herausforderungen zu entwickeln.
Als Leitender Disponent arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen operativen Teams, Kunden, Fahrern, Lager, Serviceeinheiten und dem Management. Sie überwachen laufende Prozesse, priorisieren Aufträge, optimieren Einsatzpläne und stellen sicher, dass Qualitäts-, Termin- und Wirtschaftlichkeitsziele eingehalten werden. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen unter Zeitdruck. Neben der täglichen Einsatzplanung gehört auch die Analyse von Kennzahlen zu Ihrem Aufgabenbereich, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern und Ressourcen optimal zu nutzen.
Ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist die fachliche Führung und Unterstützung des Dispositionsteams. Sie koordinieren Arbeitsabläufe, begleiten neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung und fördern eine strukturierte, lösungsorientierte Zusammenarbeit. Darüber hinaus stimmen Sie sich eng mit angrenzenden Abteilungen ab, um Informationsflüsse zu verbessern und operative Störungen schnell zu beheben. Sie tragen dazu bei, Standards in der Disposition weiterzuentwickeln und Prozesse an veränderte Anforderungen anzupassen.
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Belastbarkeit und einem starken Verständnis für logistische oder operative Zusammenhänge. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben parallel zu steuern, Prioritäten klar zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen professionell zu handeln. Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen sind ebenso wichtig wie analytisches Denken und Teamorientierung.
Die Rolle bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung und direktem Einfluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Abläufe zu koordinieren, Teams fachlich zu unterstützen und operative Exzellenz voranzutreiben, bietet Ihnen diese Position eine attraktive Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einer Schlüsselrolle einzubringen und weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Steuerung und Überwachung der täglichen Dispositionsabläufe
- Erstellung und Optimierung von Einsatz-, Touren- oder Schichtplänen
- Koordination von Personal, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen
- Priorisierung von Aufträgen unter Berücksichtigung von Terminen und Kapazitäten
- Fachliche Unterstützung und Anleitung des Dispositionsteams
- Kommunikation mit Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung von Störungen, Verzögerungen und kurzfristigen Planänderungen
- Analyse relevanter Kennzahlen zur Prozessverbesserung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Servicevorgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Dispositionsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition oder Einsatzplanung
- Erfahrung in einer koordinierenden oder fachlich leitenden Funktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Dispositionssoftware und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit
- Analytisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen operativen Umfeld
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Disposition oder Einsatzplanung?
- Haben Sie bereits ein Team fachlich koordiniert oder angeleitet?
- Mit welchen Dispositions- oder Planungssystemen haben Sie gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen und Engpässen um?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Bewertung von Dispositionsprozessen?
- Wie stellen Sie eine effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher?
- Haben Sie Erfahrung in der Touren-, Personal- oder Fahrzeugplanung?
- Was motiviert Sie an einer leitenden Rolle in der Disposition?
